使用PowerBI读取或合并SharePoint上的CSV文件

之前有写过文章来介绍如何读取并合并SharePoint上的Excel文件，但考虑到CSV文件也挺常使用，特别是大数据量导出场景下基本都是CSV格式的，因此本篇文章也介绍一下如何读取并合并SharePoint上的CSV文件。

读取单个CSV文件

使用CSV文件的网络路径

1、在SharePoint上找到对应CSV文件，查看其详细信息，然后点击路径隔壁的按钮即可获取到网络路径，如下图所示：

2、在PowerQuery中新建空查询，将以下代码粘贴到高级编辑器，并修改相关参数即可

let
    CSVFileUrl = "CSV文件的网络路径",
    Source = 
        Table.PromoteHeaders(
            Csv.Document(
                Web.Contents(CSVFileUrl),
                [Delimiter=",",Encoding=65001]  // 如果出现乱码，可将编码改成936
            )
        )   
in
    Source

注意：该方式只需要有对应CSV文件的访问权限即可，是读取单个CSV文件时的最佳方案。

---

使用CSV文件的SharePoint路径

1、在SharePoint上找到对应CSV文件，然后从浏览器上方地址栏处截取CSV文件所在的SharePoint站点的链接，SharePoint站点链接的格式为："https://TenantName.sharepoint.com/sites/SiteName"

2、查看CSV文件的详细信息，记录SharePoint路径，路径从文档开始，如下图所示：

最后，再把文档替换成英文，即：Shared Documents，再把分隔符改为斜杠或反斜杠即可得到完整路径。如上图所示的CSV文件的完整路径应该为：Shared Documents/CSV Data/2012年.csv

3、在PowerQuery中新建空查询，将以下代码粘贴到高级编辑器，并修改相关参数即可

let
    SharePointSiteUrl = "https://TenantName.sharepoint.com/sites/SiteName",     // 此处填写SharePoint站点链接
    FolderPath = "Shared Documents/CSV Data/2012年.csv",        // 此处填写CSV文件的SharePoint路径

    RootContents = Table.Buffer(SharePoint.Contents(SharePointSiteUrl,[ApiVersion="Auto"])),
    Source = List.Accumulate(Text.SplitAny(FolderPath,"/\"),RootContents,(r,c)=>r{[Name=c]}?[Content]?),

    CSVData = Table.PromoteHeaders(Csv.Document(Source,[Delimiter=",",Encoding=65001]))     // 如果出现乱码，可将编码改成936   
in
    CSVData

注意：该方式需要有对应CSV文件及其所有上级文件夹的访问权限，仅有CSV文件的访问权限并不够。

合并文件夹下的所有CSV文件

使用文件夹的网络路径

1、在SharePoint上找到对应文件夹，然后从浏览器上方地址栏处截取文件夹所在的SharePoint站点的链接，SharePoint站点链接的格式为："https://TenantName.sharepoint.com/sites/SiteName"

2、查看文件夹的详细信息，然后点击路径隔壁的按钮即可获取到网络路径，如下图所示：

3、在PowerQuery中新建空查询，将以下代码粘贴到高级编辑器，并修改相关参数即可

let
    SharePointSiteUrl = "https://TenantName.sharepoint.com/sites/SiteName",   // 此处填写SharePoint站点链接
    FolderPath = "https://TenantName.sharepoint.com/sites/SiteName/FolderPath",    // 此处填写文件夹的网络路径

    RootContents = Table.Buffer(SharePoint.Files(SharePointSiteUrl,[ApiVersion="Auto"])),
    Source = Table.SelectRows(RootContents,each [Folder Path]=Uri.Parts("a?a="&FolderPath&"/")[Query][a]),

    CsvData = 
        Table.RenameColumns(
            Table.AddColumn(
                Table.SelectRows(Source,each [Extension]=".csv"),
                "csv",each Table.PromoteHeaders(Csv.Document([Content],[Delimiter=",",Encoding=65001])) // 如果出现乱码，可将编码改成936
            )[[Name],[csv]],
            {{"Name","FileName"}}
        ),
    AddFileName = Table.ToList(CsvData,each Table.AddColumn(_{1},"FileName",(x)=>_{0})),
    Result = Table.Combine(AddFileName)
in
    Result

注意：该方式只需要有对应文件夹的访问权限即可，适合文件数量较少的站点或只有对应文件夹权限时使用。

---

使用文件夹的SharePoint路径

1、在SharePoint上找到对应文件夹，然后从浏览器上方地址栏处截取文件夹所在的SharePoint站点的链接，SharePoint站点链接的格式为："https://TenantName.sharepoint.com/sites/SiteName"

2、记录文件夹的SharePoint路径，路径从文档开始，如下图所示：

最后，再把文档替换成英文，即：Shared Documents，再把分隔符改为斜杠或反斜杠即可得到完整路径。如上图所示的文件夹的完整路径应该为：Shared Documents/CSV Data

3、在PowerQuery中新建空查询，将以下代码粘贴到高级编辑器，并修改相关参数即可

let
    SharePointSiteUrl = "https://TenantName.sharepoint.com/sites/SiteName",   // 此处填写SharePoint站点链接
    FolderPath = "Shared Documents/CSV Data",    // 此处填写文件夹的SharePoint路径

    RootContents = Table.Buffer(SharePoint.Contents(SharePointSiteUrl,[ApiVersion="Auto"])),
    Source = List.Accumulate(Text.SplitAny(FolderPath,"/\"),RootContents,(r,c)=>r{[Name=c]}?[Content]?),

    CsvData = 
        Table.RenameColumns(
            Table.AddColumn(
                Table.SelectRows(Source,each [Extension]=".csv"),
                "csv",each Table.PromoteHeaders(Csv.Document([Content],[Delimiter=",",Encoding=65001])) // 如果出现乱码，可将编码改成936
            )[[Name],[csv]],
            {{"Name","FileName"}}
        ),
    AddFileName = Table.ToList(CsvData,each Table.AddColumn(_{1},"FileName",(x)=>_{0})),
    Result = Table.Combine(AddFileName)
in
    Result

注意：该方式需要有对应文件夹及其所有上级文件夹的访问权限，仅有对应文件夹的访问权限并不够，适合具有整个站点权限时使用。

总结

如果需要读取与合并的不是CSV文件，而是其它文件，那么只需要修改解析函数即可，比如Excel.Workbook可以读取Excel文件，Json.Document可以读取JSON文件等等。